各院系：

　　根据2017年国家自然科学基金委关于项目结题的相关通知，项目负责人应认真阅读《条例》和相关类型项目及资金管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。国家自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请书摘要，项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

　　为了保障2017年基金项目结题工作的顺利开展，现将有关事项及办事程序通知如下：

　　一、填报说明：

　　请各院系科研秘书老师通知本院系相关2017年度结题项目负责人：（详见《2017年度国家自然科学基金结题项目清单》【附件1】或通过ISIS系统进行查询）

　　1、查阅《结题报告通用模板》【附件2】，并参考《结题报告撰写提纲要求说明》【附件3】，熟悉需要填报内容。

　　2、登录ISIS系统(http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/)，按照基金委要求填报。详见《具体填报操作说明》【附件4】

　　3、2015年4月国家基金委出台了新的经费管理办法，各预算支出条目出现了较大调整，部分经费支出条目与原计划书中不一致，而在填写《项目支出决算表》时必须按照新的经费预算条目进行填报，因此请做好新旧经费预算的衔接，务必查阅“项目资金决算编制说明”【附件5】进行填报。

　　4、填写《项目支出决算表》时，

　　a.如有外拨到项目合作单位经费，应提前请合作单位提供外拨经费的“项目支出决算表”（加盖合作单位财务章），外拨经费分项汇总到项目资金决算表中。

　　b.汇总本项目支出决算，请先行填好金额并到财务确认无误后再录入决算表（数额必须与财务系统的数字完全一致），因为一旦数据有误，提交纸版材料时财务不能盖章。

　　注意：项目支出决算表打印出来之后，若到财务核对金额一致，则可以直接进行财务签章，供提交纸版材料时使用。（详见提交纸版材料说明）

　　c.如果个别支出与预算相差较大，请在《决算说明书》中详细说明。

　　二、电子版提交

　　请各院系科研秘书老师通知本院系相关项目负责人于2017年12月30日之前提交结题材料电子版。

　　三、纸版提交：

　　请各院系科研秘书老师于2018年1月5日前将本院系结题材料纸版，一式两份，提交至校本部主楼502科技处。

　　注意：如有外拨给其他合作单位的经费，同时提交合作单位外拨经费的“项目支出决算表”（加盖合作单位财务章）。

　　1、提交电子版之后，显示“单位已审核”即可进行纸版打印，只须打印系统版生成的PDF即可。附件材料在电子化后上传即可，无须提交附件的纸版材料。

　　2、在“签字及审核意见表”页面中，项目负责人签字。

　　3、到财务处审核《项目支出决算表》，并在“签字及审核意见表”页面中，依托单位财务管理部门财务负责人签章。

　　四、其他注意事项：

　　1、批准预算，是系统根据《计划书》中的“经费预算表”自动生成，无须填写；

　　2、按照国家自然科学基金委的要求，项目通过结题验收并且依托单位信用评价好的，项目结余资金在2年内由依托单位统筹安排，专门用于基础研究的直接支出。若2年后结余资金仍有剩余的，应当按原渠道退回自然科学基金委。

　　3、结题摘要不要与项目摘要雷同。项目摘要由信息系统自动生成，内容源于资助项目计划书；结题摘要由项目负责人填写。填写结题摘要时，应简明扼要地概括出项目的背景、主要研究内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

　　如有问题，请与科技处刘洁联系， 68906510。

　　科技处

　　2017年12月5日