各相关院系：

　　根据国家自然科学基金委关于项目结题的相关通知，项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》等【附件6-10】和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，报告中不得出现国家《国家科学技术保密规定》【附件11】中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容，不得涉及敏感信息。

　　自然科学基金委重视科学道德、倡导良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，同时也鼓励创新、宽容失败。如资助项目存在探索失败的情况，请在《结题/成果报告》中如实反映并分析原因，为今后的研究工作提供借鉴。

　　为了保障2020年度国家自然科学基金项目结题工作的顺利开展，现将有关事项及办事程序通知如下：

　　一、填报说明：

　　请各院系科研秘书老师通知本院系相关2020年度结题项目负责人：（详见《2020年度国家自然科学基金结题项目清单》【附件1】或通过ISIS系统进行查询）

　　1．查阅《结题/成果报告通用模板》【附件2】，并参考《结题/成果报告撰写提纲要求说明》【附件3】，熟悉需要填报内容。

　　2．登录ISIS系统(https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/)，按照基金委要求填报。详见《具体填报操作说 明》【附件4】

　　3．2015年4月国家基金委出台了新的经费管理办法，各预算支出条目出现了较大调整，部分项目中部分经费支出条目与原计划书中不一致，而在填写结题/成果报告中《国家自然科学基金项目资金决算表（定额补助）》时必须按照新的经费预算条目进行填报，因此请做好新旧经费预算的衔接，务必查阅《项目资金决算编制说明》【附件5】进行填报。

　　4．根据国基金《项目资金决算编制说明》【附件5】的要求，根据审计署对基金委2019年度预算执行等情况进行审计时指出，科学基金存在着项目结题时资助经费结余现象较为普遍、部分项目结余经费过多的问题。为了进一步加强科学基金项目经费的规范使用和管理、提高资金使用效益，对于结题时经费结余50%以上的项目，要求项目负责人做出情况说明，经依托单位审批同意后与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余经费过多的项目不予结题。

　　因此结余经费50%以上的项目，项目负责人须单独做出情况说明【附件12】，经院系审批同意后与项目结题报告一并提交。

　　4．根据财务处要求，需在2020年12月30日之前完成结题/成果报告中《国家自然科学基金项目资金决算表（定额补助）》及最后“签字及审核意见表”页面中-依托单位财务管理部门财务负责人签章。（该页面可先行填写后打印，至财务处123办公室进行审核盖章，不涉及版本号问题）

　　a ．如有外拨到项目合作单位经费，应提前请合作单位提供外拨经费的《国家自然科学基金项目资金决算表（定额补助）》（加盖合作单位财务章），外拨经费分项汇总到总表中。

　　b ．汇总本项目支出决算，请先行填好金额并到财务确认无误后再录入决算表（数额必须与财务系统的数字完全一致），因为一旦数据有误，提交纸版材料时财务不能盖章。

　　c ．如果个别支出与预算相差较大，请在《决算说明书（定额补助）》中详细说明。

　　二、电子版提交

　　请各院系科研秘书老师通知本院系相关项目负责人于2021年1月4日之前提交结题/成果报告电子版。

　　三、纸版提交：

　　请各院系科研秘书老师于2021年1月6日之前将本院系结题材料纸版，一式一份，提交至校本部主楼502科技处。

　　注意：如有外拨给其他合作单位的经费，须同时提交合作单位外拨经费的《国家自然科学基金项目资金决算表（定额补助）》（加盖合作单位财务章）。

　　1．提交电子版之后，显示“单位已审核”即可进行纸版打印，只须打印系统版生成的PDF即可。附件材料在电子化后上传即可，无须提交附件的纸版材料。

　　2．在“签字及审核意见表”页面中，项目负责人签字。

　　3．到财务处审核《国家自然科学基金项目资金决算表（定额补助）》，并在最后“签字及审核意见表”页面中，加盖依托单位财务管理部门财务负责人签章。

　　四、其他注意事项：

　　1．批准预算，是系统根据《计划书》中的“经费预算表”自动生成，无须填写；

　　2．按照国家自然科学基金委的要求，项目结余资金可在2年内（自验收结论下达后次年的1月1日起计算）由依托单位统筹用于基础研究的直接支出（直接经费各个支出科目间没有比例限制）；若2年后仍有剩余，应退回基金委。

　　3．结题摘要与项目摘要不能雷同。项目摘要由信息系统自动生成，内容源于资助项目计划书；结题摘要由项目负责人填写。填写结题摘要时，应简明扼要地概括出主要研究内容、重要结果及其科学意义等。

　　4．项目负责人撰写结题/成果报告时，应按照《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》的要求，填报研究成果，不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中。发表的研究成果，项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号。

　　5．项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

　　6．项目负责人在填写项目成果科普性介绍或展示网站时，自然基金委要求项目组应根据研究情况提供项目成果科普性介绍或展示网站，力求简明扼要、通俗易懂。其中重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、重点国际（地区）合作研究项目及国家重大科研仪器研制项目必须提供项目成果科普性介绍或展示网站，同时鼓励其他类型项目提供相关信息。

　　7．项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。

　　有关电子附件材料的其他相关要求如下：

　　（1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；

　　（2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；

　　（3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。

　　8．自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（http://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

　　联系人：刘洁，杨宁

　　联系电话：68906510，68902820

　　                                                                                                                                                                                                                              科技处

　　                                                                                                                                                                                                                      2020年12月14日